Windows 上的 副驾驶 现在可以创建 办公室 文档并连接到 Gmail

微软发布了 Windows 上的 Copilot 应用的重大更新，使用户可以直接在聊天界面中生成完整的 Office 文档，如 Word 文件、Excel 电子表格、PowerPoint 幻灯片和 PDF，同时还允许与 Gmail 和 Outlook 无缝连接，以访问电子邮件、联系人和日历。 这一增强功能将 Copilot 从一个简单的 AI 聊天机器人转变为一个全面的生产力工具，该工具原生集成到 Windows 11 中，并且最初可供 Windows 预览体验成员进行测试，然后再进行更广泛的推广。 通过将文档创建与云帐户集成相结合，微软旨在简化专业人士、学生和日常用户的工作流程，他们需要同时处理多个应用程序和服务。 此次更新在 Windows Insider 官方博客中发布，强调易用性，无需额外软件或复杂设置即可将提示转化为可操作文件或检索个人数据。 在官方 Windows Insider 博客文章中宣布的更新强调了易用性，无需额外的软件或复杂的设置即可将提示转换为可操作的文件或检索个人数据。

从简单提示无缝创建文档

此次更新的核心是 Copilot 的新文档创建功能，该功能让用户无需离开应用，即可直接从对话输入中生成专业级文件。 例如，您可以键入“创建一份总结我的项目笔记的 Word 文档”或“从这份销售数据列表构建一份 Excel 电子表格”等提示，Copilot 将立即生成文件，并根据需要完成格式设置、表格或图表。 支持的格式包括用于文本密集型报告的 Microsoft Word 文档、用于数据分析和计算的 Excel 电子表格、用于视觉叙事的 PowerPoint 演示文稿以及用于快速共享或存档的 PDF。 此功能尤其适用于将原始想法、会议记录或非结构化数据转换为精美的可编辑输出，从而节省了原本需要花费在应用程序切换上的时间。 此功能对于将原始想法、会议记录或非结构化数据转换为精美的可编辑输出特别有用，从而节省了原本需要花费在应用程序切换上的时间。

对于超过 600 个字符的响应（例如详细摘要或列表），Copilot 会在聊天窗口底部自动显示一个导出按钮。 点击此按钮可直接导出到 Word 以进行进一步编辑、导出到 Excel 以进行数据处理、导出到 PowerPoint 以进行幻灯片集成或导出到 PDF 以进行分发，从而确保内容在生成后仍可完全自定义。 微软设计此功能旨在消除创意过程中的摩擦，使其成为内容创作者起草文章、营销人员构建宣传资料或分析师组织数据集的理想选择。 Windows Insider 计划的早期测试人员注意到，这弥合了构思和执行之间的差距，人工智能根据自然语言指令处理初始结构。 与独立工具不同，这种集成利用了 Copilot 对持续对话中上下文的理解，并在您聊天时迭代地改进输出。 与独立工具不同，此集成利用 Copilot 对正在进行的对话的上下文的理解，并在聊天时迭代地优化输出。

Gmail 和 Outlook 连接器，让搜索更智能

除了文档创建，此次更新还引入了“连接器”，该系统将 Copilot 连接到各种个人和专业帐户，首先是 Gmail 和 Outlook，然后扩展到更广泛的 Google 和 Microsoft 服务。 用户现在可以将他们的 Gmail 收件箱连接起来，使用日常查询来搜索特定的电子邮件、附件或线程，例如“显示过去六个月内来自供应商 X 的所有发票”或“调出我团队关于季度报告的最新电子邮件线程”。 同样，Outlook 集成允许 Copilot 访问电子邮件、联系人和日历，从而实现“我的联系人中 John Doe 的电话号码是什么？”或“根据我下周的空闲时间安排一次会议”等请求。 同样，Outlook 集成允许 Copilot 访问电子邮件、联系人和日历，从而实现“我的联系人中 John Doe 的电话号码是什么？”或“根据我下周的空闲时间安排会议”等请求。

支持的连接器完整列表包括用于文件存储的 OneDrive、用于 Microsoft 电子邮件和日程安排的 Outlook、用于文档和电子表格的 Google Drive、用于 Google 电子邮件的 Gmail、用于事件的 Google Calendar 以及用于个人信息的 Google Contacts。 这种跨平台支持意味着 Copilot 可以在服务中执行统一搜索，例如“查找我来自 Google Drive 或 OneDrive 的度假照片”，而无需您指定来源。 该功能使用自然语言处理来解释查询，仅提取相关数据并在聊天中进行总结，从而提高了管理混合 Microsoft-Google 生态系统的用户的效率。 与之前的 AI 助手相比，这种原生 Windows 集成感觉更加嵌入，减少了对浏览器选项卡或第三方扩展的需求。 微软强调，连接器使 Copilot 成为“统一的生产力中心”，尤其适合每天处理各种工具的远程工作者。 微软强调，连接器使 Copilot 成为“统一的生产力中心”，尤其适合每天处理各种工具的远程工作者。

要启用这些连接，请打开 Copilot 应用，通过您的个人资料图标导航到“设置”，滚动到“连接器”部分，然后打开所需的服务 – 每项服务都需要明确的身份验证才能确保安全。 一旦链接，Copilot 会尊重帐户权限，仅访问您已批准的数据，并在设备上处理查询，以尽可能减少延迟。 这种选择加入方法解决了人们对 AI 数据处理的常见担忧，确保用户可以控制共享的信息。 这种选择加入方法解决了人们对人工智能数据处理的常见担忧，确保用户可以控制共享的信息。

如何开始使用新功能？

这些更新的启动和运行非常简单，尤其是对于 Windows 预览体验成员，但需要几个简单的步骤才能释放全部潜力。 首先，确保您的 Copilot 应用通过 Microsoft Store 更新到 1.25095.161.0 或更高版本，Insider 会通过自动通道收到此更新，而普通用户可以在商店的更新选项卡中查看预览。 从任务栏或开始菜单启动 Copilot，然后转到“设置”>“连接器”以链接帐户： 使用您的 Microsoft 或 Google 凭据登录，授予电子邮件、驱动器或日历访问权限，然后确认连接。 对于文档创建，只需开始聊天并包含面向操作的提示；如果响应符合导出条件，则按钮会自动显示，无需高级提示。 对于文档创建，只需开始聊天并包含面向操作的提示；如果响应符合导出条件，则按钮会自动显示，无需高级提示。

测试示例包括要求 Copilot“将此食谱列表导出为 PDF”以进行快速共享，或“连接到我的 Gmail 并查找有关旅行预订的电子邮件”以将附件直接检索到新的 Word 文档中。 微软建议从个人帐户开始练习，然后扩展到 Microsoft 365 下的工作配置文件，以获得敏感度标签等企业功能。 如果出现问题，可以通过应用内置的反馈工具（通过个人资料图标访问）直接报告，以改进推出。 这种手动设置可确保功能与个人工作流程保持一致，从单人创作者到团队合作者。 这种实践设置确保了这些功能与个人工作流程相一致，从单人创作者到团队合作者。

隐私和安全措施成为焦点

微软在此次更新中优先考虑用户信任，使所有连接器严格选择加入，以防止未经授权的数据访问。 当链接 Gmail 或 Outlook 时，您会明确批准电子邮件读取或联系人视图等范围，并且 Copilot 仅将数据用于特定查询，除非您导出数据，否则不会在会话之外存储或共享任何数据。 对于 Microsoft 帐户，集成遵循现有的 Graph API 标准，并从 Microsoft 365 设置继承权限、保留策略和敏感度标签。 Google 服务遵循 OAuth 协议，确保加密连接，并随时通过应用设置撤销访问权限。 谷歌服务遵循 OAuth 协议，确保加密连接，并可通过应用设置随时撤销访问权限。

该公司遵守全球隐私法规，包括 GDPR 和 CCPA，并提供立即断开服务或查看活动日志的选项。 文档创建尽可能在您的设备本地进行，从而减少对云的依赖，并且导出时会保持文件级别的安全性，例如密码或水印（如果提示）。 专家指出，这平衡了人工智能的便利性和控制性，避免了其他地方较少门控集成中出现的陷阱。 总体而言，这些措施将 Copilot 定位为混合生态系统的安全替代方案，用户无需技术专业知识即可审核连接。 总的来说，这些措施将 Copilot 定位为混合生态系统的安全替代方案，用户无需技术专业知识即可审核连接。

日常工作效率和工作流程的优势

此更新通过集中以前需要多个应用程序的任务（例如从电子邮件数据起草报告或从云端硬盘文件构建演示文稿）来显著提高工作效率。 对于内容创作者和 SEO 专家而言，这意味着更快的创意生成速度，即提示 Copilot 从 Gmail 研究中概述文章，然后导出到 Word 进行编辑，所有操作都在一个窗口中完成。 企业受益于简化的协作，因为生成的文件可以通过 OneDrive 链接直接从聊天中共享，并启用实时共同编辑。 学生和远程工作者可以从自然语言搜索中获益，该搜索可以整合日历和驱动器中的笔记，从而在日常工作中将搜索时间缩短多达 50%。 学生和远程工作者从自然语言搜索中获益，该搜索整合了日历和驱动器中的笔记，在日常工作中将搜索时间缩短了 50%。

与 ChatGPT 的 Drive 集成等竞争对手相比，Copilot 的 Windows 原生设计提供了更深层次的操作系统连接，例如将导出固定到文件资源管理器或与 Windows Hello 同步以实现安全访问。 来自内部人士的早期反馈称赞了减少的上下文切换，这使其成为混合工作环境的游戏规则改变者。 随着人工智能工具的发展，这将使微软能够占据更多的生产力市场，尤其是对于已经身处生态系统的用户而言。 随着人工智能工具的不断发展，微软将占据更多的生产力市场，尤其是对于已经身处生态系统的用户而言。

与即将到来的 OneDrive 大修相关

Copilot 的更新为微软更广泛的人工智能推动奠定了基础，特别是计划于 2026 年发布的重新设计的 OneDrive Windows 应用程序。 这款新的独立应用将采用现代化的图库视图，用于浏览照片和文档，采用以人为中心的界面，利用人工智能标记人脸并按联系人进行整理，并实现无缝的本地文件集成，无需上传即可进行编辑。 人工智能驱动的幻灯片将从图像集合中自动生成演示文稿，而“照片代理”（Copilot Premium 独有）则充当虚拟策展人，浮现“显示 2024 年的假日照片”等回忆或按需创建主题相册。 人工智能幻灯片将从图像集合中自动生成演示文稿，而“照片代理”是 Copilot Premium 独有的功能，它充当虚拟策展人，浮现“显示 2024 年的假日照片”等回忆，或按需创建主题相册。

移动增强功能包括 iOS 和 Android 上的 AI 编辑工具，用于制作照片动画、删除重复项或通过新选项卡突出显示时刻，所有这些都同步回桌面应用程序。 Copilot 集成也将扩展到这里，只需点击几下即可实现“将此电子邮件附件移动到 OneDrive 并进行总结”等文件转换。 这种云优先方法强调自动保存、实时共享和搜索中的智能，使 OneDrive 成为 Copilot 功能的更智能伴侣。 它们共同旨在为 Windows 创建一个端到端 AI 生态系统，从内容发现到精美输出。 他们共同致力于为 Windows 创建一个端到端的 AI 生态系统，从内容发现到精美输出。

可用性和推出详情

这些功能将从 2025 年 10 月 9 日开始通过 Microsoft Store 更新逐步推广到所有 Windows 预览体验成员频道，请检查你的应用版本以确认访问权限。 由于分阶段部署进行稳定性测试，并非所有 Insider 都会立即收到它，但通过该应用提供的反馈有助于在今年晚些时候全面推出 Windows 11 之前对其进行完善。 对于非内部人员，微软暗示很快将推出广泛的发布，可能与下一个主要的 Windows 更新有关。 如果您使用的是 Windows 11，更新 Copilot 可确保兼容性，未来的扩展可能包括更多连接器，如 Dropbox 或企业工具。 这种内部优先策略允许微软根据真实用户的输入进行迭代，从而确保每个人都能获得良好的体验。

该信息收集自 The Verge 和 Windows Blog